公文发文规范说明
1.标题:2号方正小标宋简体,居中,编排于红色分割线下空一行位置。
2.主送机关:3号GB仿宋,居左顶格,回行仍顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。同类型机关内的同级别机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔。
3.正文:3号GB仿宋字体。
4.结构层次:依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一级标题3号黑体,二级标题3号GB楷体,三级和四级标题和正文一样用3号GB仿宋。
5.附件说明:是正文内容组成部分。3号GB仿宋,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注(如1.XX)。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称首字对齐。附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名:3号GB仿宋,最后一行正文内容下空二行右空四字放置。
7.成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),在发文机关下方居中放置。
8.附件:附件另面编排,“附件”二字及顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,后不加“:”,附件标题居中编排在版心第三行,附件格式同正文。
9.版记:包括抄送机关、印发机关和印发日期,置于最后一页最下面位置。印发机关和印发日期一般用4号GB仿宋,印发机关左空一字,印发日期右空一字。
10.页码:一般用4号半角阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线(如:— 1 —),单页码居右,双页码居左。公文附件与正文一起装订时,页码应连续编排。
11.公文版面:页面上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm。行间距设固定值28磅,首行缩进2字符。
12.特殊情况:当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。